Vedtægter for Aalborg Fotoklub
§1 Klubbens navn:
Klubbens navn er Aalborg
Fotoklub. Klubbens navn og logo må kun benyttes i forbindelse med
arrangementer, godkendt af bestyrelsen.
§2 Formål:
Stk. 1: Klubbens formål er at
fremme medlemmernes sans for god fotografi. Dette opnås eksempelvis ved løsning
af fotografiske opgaver, foredrag, billedkritik, instruktioner, samarbejde med
andre klubber, arrangementer i form af udstillinger, konkurrencer, og
fotoudflugter m.m.
§3 Medlemskab:
Stk. 1: Personer med interesse
for fotografi, og den fotografiske proces med deraf følgende billedbehandling
kan blive medlem af Aalborg Fotoklub. Ved optagelse som medlem accepteres
dermed klubbens regler og vedtægter.
Stk. 2: Udmeldelse finder
sted ved henvendelse til kassereren, og forudbetalt kontingent tilbagebetales
ikke.
Stk. 3: Generalforsamlingen
kan træffe afgørelse om eksklusion af medlemmer, hvilket sker ved simpelt
flertal. Dog vil kontingentrestance jf. §4 kunne
medføre eksklusion.
Stk. 4: Tyveri fra klubben
eller fra dennes medlemmer vil dog medføre øjeblikkelig eksklusion.
Stk. 5: Klubbens lokaler må
udenfor de i programmet fastlagte mødeaftener kun benyttes til aktiviteter der
er i overensstemmelse med klubbens formål, og lokalerne skal altid forlades i
opryddet og rengjort stand. Efter betaling af 2 halvårskontingenter kan
medlemmer for et beløb, der er fastsat af bestyrelsen køber en nøgle til
klubbens lokaler. Nøglen er personlig, og må ikke overdrages til andre, evt.
misbrug kan medføre at nøglen inddrages, og betalingen vil blive refunderet.
Indtil nøgle til klublokalet kan erhverves, vil det være muligt for medlemmer
at benytte klubbens udlånsnøgle. Den ansatte husvært, står for rengøringen af
klubhuset, samt står for indkøb af brød/kaffe osv. til klubaftenerne.
Stk. 6: Et medlem mod hvilket
der af myndigheder foretages undersøgelse for brud på dansk lovgivning i
direkte forbindelse med medlemmets fotografiske virke, får automatisk sit
medlemskab suspenderet indtil undersøgelsen er afsluttet.
Stk. 7: Et medlem der dømmes
ved en domstol for brud på dansk lovgivning i direkte forbindelse med
medlemmets fotografiske virke, er automatisk eksluderet
af klubben.
Stk. 8: Personer der er dømt
for brud på dansk lov, eller hvor imod der foretages undersøgelse af myndigheder
for brud på dansk lovgivning, i direkte forbindelse med vedkommendes
fotografiske virke, kan ikke optages i klubben. Det påhviler ansøgeren selv at
gøre opmærksom på sådanne forhold.
Stk. 9: Udstyr der efterlades
i klubben ved et medlemskabs ophør tilfalder klubben med mindre der er indgået
aftale med et medlem af bestyrelsen om afhentning indenfor en periode af 14
dage.
§4 Kontingent:
Stk. 1: Kontingentet
fastsættes af den ordinære generalforsamling for det følgende regnskabsår, og
opkræves to gange årligt.
Stk. 2: Kontingentrestance
kan medføre eksklusion af klubben.
Stk. 3: Kassereren kan for
nye medlemmer fastsætte et passende kontingent, for medlemsperioden indtil den
sædvanlige kontingentbetaling finder sted. Desuden er det kassererens opgave at
beregne en passende brugerbetaling for benyttelse af flashanlæg og lign.
således driften af dette dermed dækkes af brugerne. Denne brugerbetaling
opkræves årligt som et tillæg til det normale kontingent. Efter forudgående
aftale med kassereren kan kontingent om ønskeligt betales ¼ årligt.
§5 Generalforsamling:
Stk. 1: Generalforsamlingen
er klubbens øverste myndighed.
Stk. 2: Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned med følgende
dagsorden:
Valg af dirigent
Valg af referent
Formandens beretning
Kassereren fremlægger
regnskab
Fastsættelse af nyt
årskontingent
Behandling af indkomne
forslag
Valg af to
bestyrelsesmedlemmer (for 2 år)
Valg af 2 medlemmer til
billedudvalg (billedsekretæren er det 3. og sidste medlem)
Valg af to suppleanter til
bestyrelsen (hvert år)
Valg af en revisor (hvert
ulige år)
Eventuelt
Stk. 3: Forslag, som ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage
før generalforsamlingen afholdes, og ved opslag offentliggøres i klublokalet
senest tirsdagen før.
Stk. 4: Ordinær
generalforsamling skal indvarsles skriftligt til alle medlemmer, mindst 14 dage
før afholdelsen, og dette sker via klubbens program.
Stk. 5: Alle afstemninger og
valg foregår ved håndsoprækning, med mindre blot eet fremmødt stemmeberettiget
medlem ønsker skriftlig afstemning.
Stk. 6: Man er kun
stemmeberettiget hvis man ikke er i kontingentrestance, og er til stede ved
generalforsamlingens begyndelse. Man kan dog afgive skriftligt fuldmagt til et
andet gyldigt medlem af klubben.
Stk. 7: Ændringer af klubbens
vedtægter, kræver at minimum halvdelen af klubbens stemmer er afgivet, samt at
vedtagelsen sker med mindst 2/3 del af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer
skal offentliggøres i klubbens lokaler minimum 21 dage efter
generalforsamlingen.
§6 Klubbens ledelse:
Stk. 1: Klubben ledes af en
selvkonstituerende bestyrelse, som består af formand, kasserer, billedsekretær,
og sekretær. Kun formanden og kassereren har i forening tegningsret til, at
binde klubben økonomisk. Kun formanden og kasseren
kan i forening underskrive hævelser i bank/sparekasse af klubbens midler.
Stk. 2: Foruden de 4
bestyrelsesmedlemmer vælges der 2 suppleanter, 1. suppleant og 2. suppleant.
Disse indtræder i bestyrelsen hvis frafald opstår, og herefter kan en ny
konstitution af bestyrelsen evt. finde sted.
Stk. 3: Medlemmer af
bestyrelsen vælges for en 2 årig periode, men dog vil
en evt. indtrådt suppleant være på valg ved første kommende generalforsamling.
§7 Ekstraordinær generalforsamling:
Stk. 1: Ekstraordinær
generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt. Dog skal
bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis 1/3-del af de
stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom.
Stk. 2: Medlemmerne skal
minimum indkaldes med 14 dages skriftlig varsel.
Stk. 3: Skulle mindre en
halvdelen af klubbens medlemmer møde op (fuldmagter indregnes), kan der
indkaldes jfr. Stk. 2 til ny ekstraordinær generalforsamling. Her vil en
beslutning være gyldig, når den vedtages med 2/3 del af de afgivne stemmer,
uden hensyntagen til hvor stor del af klubbens medlemmer der møder frem.
§8 Klubbens opløsning:
Stk. 1: Klubben kan kun
opløses af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede,
samt at 2/3 af forsamlingen stemmer herfor.
Stk. 2: Generalforsamlingen
disponerer herefter over klubbens formue, og øvrige aktiver tilfalder Aalborg
Kommune. Billeder tilfalder autor om denne er medlem, øvrige billeder tilfalder
SDF, og eller lokale arkiver og museer.
Stk. 3: Er
generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig jfr. Stk. 1 indkaldes til en ny, med
samme dagsorden, senest tre uger efter. Denne generalforsamling er
beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling d. 1.
maj 2007
I Bestyrelsen
Lars Brorson Fich Niels
Chris Nielsen Karsten
Kryger Hansen Tony Engelund
| Kommentar |
|
